تخيل: الساعة الواحدة بعد الظهر ، وقد شرعت للتو في مشروع مهم يجب أن يكون جاهزًا ليوم غد. لكن بدلاً من أن تتدفق الأفكار الرائعة ، وتطرق لوحة المفاتيح ، فإنك تكافح مع الرغبة في النوم. إذا كنت مثل معظم الناس ، فإن منتصف اليوم ليس هو الوقت الأكثر إنتاجية للعمل الفكري بالنسبة لك ، وهناك مبرر علمي لذلك.
إن انخفاض الإنتاجية تمليه الرغبة الطبيعية للجسم في ضبط إيقاعات الساعة البيولوجية - التقلبات الدورية في كثافة العمليات البيولوجية المختلفة المرتبطة بتغير النهار والليل. تجبر الساعات البيولوجية الداخلية الجسم على حقن الهرمونات التي تنظم درجة حرارة الجسم في مجرى الدم والتحكم في وظائف اليقظة الأخرى خلال دورة مدتها 24 ساعة.
كيفية استخدام الإيقاعات الطبيعية الطبيعية بفعالية - لزيادة الإنتاجية والإنتاجية؟
نحن نقدم روتينًا يوميًا استنادًا إلى الإيقاعات اليومية والبحث العلمي في مجال الإنتاجية - بفضل أهوال المواعيد النهائية ستكون شيئًا من الماضي!
الصباح.
لا يهم إذا كنت طائر الصباح ، أو إذا كنت بحاجة إلى إعادة ملء القهوة للتهليل ، يجب زيادة مستوى الطاقة بشكل مكثف في غضون 30-60 دقيقة بعد الاستيقاظ.
إذا كان لديك عرض تقديمي مهم ، فخطط له في الصباح.
6.30. - إرسال البريد.
إذا كنت ترغب في الحصول على إجابة ، فقم بإرسال بريد خارج ساعات العمل. الرسائل المرسلة بين الساعة 6.00. و 8.00. 45 ٪ أكثر عرضة لتلقي الجواب. السر هو زيادة الحجم ببساطة: سيتنافس عدد كبير من الرسائل المرسلة خلال يوم العمل مع رسائلك على قراءتها. إذا وصلت رسالتكم إلى صندوق بريد المستلم قبل أن يبدأ اليوم المجنون أو بعد نهايته ، فهناك فرصة أفضل لفتحه والرد في الوقت المناسب.
8.00. - اتخاذ قرار صعب.
هل تشك في ما إذا كان الأمر يستحق دعوة موظف جديد؟ هل تشعر بالقلق من عدم تلقي تقريرك بشكل جيد؟ اتخاذ القرارات في الصباح - عندما يكون تأثير "أخلاق الصباح" لا يزال قوياً. اتضح أن الناس أقل أخلاقية في فترة ما بعد الظهر. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن قدرتنا على السيطرة على أنفسنا ، وكذلك النشاط البدني ، تضعف خلال اليوم ، حيث نتخذ الكثير من القرارات اليومية.
9 صباحًا - حل أصعب المهام.
الآن هو الوقت المناسب للنظر في المقترحات التجارية الجديدة ، والتعامل مع البيانات المالية أو تولي مجال آخر من مجالات المسؤولية التي تتطلب اهتمامك. بمجرد أن تأتي إلى العمل ، لا تزال طازجًا ومليءًا بالطاقة. هذا هو الوقت المثالي لحل مشكلة صعبة. قاوم الإغراء لقضاء ساعات الصباح الثمينة على أنشطة لا معنى لها مثل فرز البريد.
10 صباحًا - عرض مهم.
الأمور تتحرك نحو العشاء. هذا هو الوقت المثالي لجذب انتباه الجمهور. إنك أنت ومستمعوك منشغلون قدر الإمكان ، وصوتك هو الأكثر رنينًا ، لأن الحبال الصوتية مريحة للغاية. الإبلاغ عن الأخبار الرئيسية أو الأفكار الرئيسية في الدقائق العشرة الأولى من العرض التقديمي. بحلول نهاية هذا الوقت ، سيتم قطع حوالي 80٪ من الجمهور ويتوقفون عن إدراك ما يسمعون. يمكنك أن تبقي انتباه الجمهور إذا كنت ترافق الأداء مع مجموعة بصرية جذابة أو تمييع مع نكتة مثيرة للاهتمام كل 10 دقائق.
11 صباحًا - فكر استراتيجيا.
وضع ميزانية للعام المقبل. مراجعة خطة التطوير الخمسية للشركة. من الأفضل حل جميع المهام الاستراتيجية المتعلقة بمجال نشاطك في حوالي الساعة 11 صباحًا. بحلول هذا الوقت ، ترتفع درجة حرارة الجسم ، مما يجعلنا أكثر انتباهاً ، والدماغ يعالج المعلومات بشكل أفضل. يركز زملائك أيضًا على التركيز قدر الإمكان ، لذلك يعد هذا وقتًا رائعًا للعصف الذهني.
اليوم.
في هذا الوقت ، وضعتنا إيقاعات الساعة البيولوجية في انخفاض طبيعي ، ولكن يمكنك استخدام هذا الوقت لجدولة اجتماعات بعد الظهر خارج المكتب.
13.30. - المهام الروتينية سهلة.
تحتاج إلى القيام بشيء بسيط؟ حدد موعدًا لهذا المساء. ينخفض مستوى الطاقة إلى ما بين 13.00. و 15.00. هذا ما يفسر رغبة البعض في أخذ قيلولة أو حتى تناول مشروب صغير بعد العشاء. هذا ليس بالضرورة بسبب الوجبة الشهية الكثيفة ، كما يعتقد الكثيرون - نحن نتبع إيقاعاتنا البيولوجية بشكل طبيعي. بدلاً من محاولة التركيز بشدة على المشروع عندما تكون في فترة ركود ، املأ هذه المرة بأشياء بسيطة لا تتطلب الكثير من الاهتمام ، على سبيل المثال ، عرض البريد الإلكتروني.
14.10. - جدولة اجتماع.
إذا كنت بحاجة إلى عقد اجتماع خلال هذه الساعات الهادئة ، فقم بجدولة ذلك لوقت "غير متوقع" ، على سبيل المثال ، الساعة 14.10. لذلك سوف تجذب انتباه المشاركين في المستقبل. سيحاول الكثير منهم الوصول في الوقت المحدد ، بدافع الفضول على الأقل. عندما يجلس الجميع ، قم بتشغيل الضوء. التعرض للضوء يقلل من مستوى الميلاتونين ، الذي يرتفع بشكل طبيعي في فترة ما بعد الظهر ويؤدي إلى التعب.
أثناء جلوسنا في غرفة مؤتمرات مضاءة بشكل خافت ، تركنا الميلاتونين يضعنا في النوم. الميلاتونين هو هرمون مصاص دماء يتجلى في الظلام ويمتص الطاقة منا ، ويغرقه في النوم. إذا كنت عرضة للنعاس أثناء النهار ، فعليك عقد اجتماعات في الخارج. الهواء النقي وضوء النهار سوف يهتفان لك.
4 مساءً - لا المقابلات أو المقابلات.
إن أحكامك ليست حادة للغاية في نهاية يوم العمل ، لأنه بحلول هذا الوقت كنت قد أنفقت الكثير من الطاقة على حل المشاكل التي تتطلب مشاركتك. هذا هو السبب في أنه من الأفضل عدم جدولة المقابلات والمقابلات في هذا الوقت. لقد وجدت الدراسات أن خمسة مرشحين مؤهلين على قدم المساواة تمت مقابلتهم في هذا الوقت من اليوم تلقوا أسوأ المراجعات لجميع الآخرين.
المساء.
الأشياء التي تقوم بها بعد العمل تنشطك في صباح اليوم التالي. حاول الوصول إلى صالة الألعاب الرياضية بعد يوم حافل للتخلص من الضغط المتراكم.
6 مساءً - الأنشطة الرياضية.
سوف يساعد التمرين في تخفيف الضغط عن العمل أو الجلوس في مكان واحد. في هذا الوقت ، تصل درجة حرارة الجسم إلى قمة أخرى. هذا هو السبب في أن معظم السجلات في الألعاب الرياضية محددة بدقة في الفترة الفاصلة من 16.00. حتى الساعة 6 مساءً
19.00 - الإبداع.
هل أنت مستعد لتلوين الكبار أم تكرس نفسك لكتابة رواية؟ 19 ساعة هي ساعة ذهبية للإبداع. اتضح أننا أكثر انفتاحًا وعرضة للتفكير الإبداعي عندما نشعر بالتعب!
10 مساءً - التحضير للنوم.
إذا تم تمكين التنبيهات الصوتية على هاتفك ، فمن الصعب عليك صرف الانتباه عن الأعمال. قد يؤدي الرد على المكالمات وعرض رسائل البريد الإلكتروني في المساء وفي الليل إلى الإفراط في الإثارة. حدد حدا لنفسك - على سبيل المثال ، قبل ساعة من موعد النوم - عندما تغلق جميع الشاشات وتتوقف عن قراءة الأخبار والرسائل المرسلة في نهاية اليوم. لا تستخدم الأدوات الذكية (الهواتف ، أجهزة التلفزيون ، أجهزة الكمبيوتر) أو على الأقل غير مستوى إضاءةها إلى مستوى منخفض. إذا كنت ترغب في العيش وفقًا للإيقاع الطبيعي ، فيجب عليك تقييد الوصول إلى الضوء في الوقت الحالي.
بعد إنشاء روتينك اليومي ، اتبعه. حافظ على وضع معين دائمًا ، حتى في عطلات نهاية الأسبوع ، عندما يميل معظم الأشخاص إلى خرق القواعد.
